Biuletyn Informacji Publicznej Urząd Gminy Horodło

Zarządzenie nr 89/2009 Wójta Gminy Horodło z dnia 30.11.2009r. W sprawie zmiany przyjętej dokumentacji opisującej zasady prowadzenia rachunkowości w Urzędzie Gminy Horodło

Zarządzenie Nr 89/2009

Wójta Gminy Horodło

z dnia 30 listopada 2009 r.

w sprawie zmiany przyjętej dokumentacji opisującej zasady prowadzenia rachunkowości w Urzędzie Gminy w Horodle

Na podstawie art.10 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2002 r. Nr 76, poz 694 z późn. zm.) zarządzam co następuje:

§ 1

W zarządzeniu Nr 16 Wójta Gminy Horodło z dnia 30 kwietnia 2003r. w sprawie przyjęcia dokumentacji opisującej zasady prowadzenia rachunkowości w Urzędzie Gminy w Horodle zmienionym:

- Zarządzeniem Nr 65/2005 Wójta Gminy Horodło z dnia 30 grudnia 2005 r.,

- Zarządzeniem Nr 66/2005 Wójta Gminy Horodło z dnia 30 grudnia 2005 r.,

- Zarządzeniem Nr 61/2006 Wójta Gminy Horodło z dnia 30 listopada 2006 r.,

- Zarządzeniem Nr 16/2007 Wójta Gminy Horodło z dnia 12 marca 2007 r.,

- Zarządzeniem Nr 63/2007 Wójta Gminy Horodło z dnia 6 września 2007 r.,

- Zarządzeniem Nr 98/2007 Wójta Gminy Horodło z dnia 31 grudnia 2007 r.,

- Zarządzeniem Nr 32/2008 Wójta Gminy Horodło z dnia 19 czerwca 2008 r.,

- Zarządzeniem Nr 48/2008 Wójta Gminy Horodło z dnia 13 sierpnia 2008 r.,

- Zarządzeniem Nr 85/2008 Wójta Gminy Horodło z dnia 31 grudnia 2008 r.,

- Zarządzeniem Nr 61/2009 Wójta Gminy Horodło z dnia 31 sierpnia 2009 r.

Wprowadza się zmiany i uzupełnia się następujące załączniki:

I. W załączniku Nr 4 - Plan kont dla jednostki budżetowej Urząd Gminy w Horodle

W wykazie kont księgi głównej W części III. Zasady funkcjonowania kont księgi głównej i kont ksiąg pomocniczych

W punkcie 1. Konta bilansowe w Zespole 0 – Majątek trwały w opisie konta 020 – Wartości niematerialne i prawne po opisie: „Wartości niematerialne i prawne o wartości początkowej powyżej 3.500 zł umarza się i amortyzuje, przy zastosowaniu stawek określonych w przepisach o podatku dochodowym od osób prawnych albo stawek określonych przez dysponenta części budżetowej lub zarząd jednostki samorządu terytorialnego.” Dodaje się zdanie w brzmieniu: „Datą rozpoczęcia dokonywania odpisów umorzeniowych wartości niematerialnych i prawnych jest pierwszy dzień miesiąca następujący po miesiącu w którym nabyto wartości niematerialne i prawne.”

W punkcie 1. Konta bilansowe, Zespół 3 – Materiały i towary:

W opisie konta – „310 – Materiały”

Dodaje się następujący zapis:

„Do konta 310 dla każdego rodzaju materiału odrębnie (benzyna, olej napędowy, olej opałowy, oleje, smary itp.), prowadzi się ewidencję szczegółową według miejsc ich znajdowania się i osób którym powierzono pieczę nad nimi w odniesieniu do zapasów materiałów objętych ewidencją ilościowo-wartościową.”

W punkcie 2. Konta pozabilansowe dodaje się konta wraz z ich opisem:

„Konto 980 – Plan finansowy wydatków budżetowych”

Konto 980 służy do ewidencji planu finansowego wydatków budżetowych dysponenta środków budżetowych.

Na stronie Wn konta 980 ujmuje się plan finansowy wydatków budżetowych oraz jego korekty.

Na stronie Ma konta 980 ujmuje się:

1) równowartość zrealizowanych wydatków budżetowych;

2) wartość planu niewygasających wydatków budżetowych do realizacji w roku następnym;

3) wartość planu niezrealizowanego i wygasłego.

Ewidencja szczegółowa do konta 980 jest prowadzona w szczegółowości planu finansowego wydatków budżetowych.

Konto 980 nie wykazuje na koniec roku salda.

Konto 981 - "Plan finansowy niewygasających wydatków"

Konto 981 służy do ewidencji planu finansowego niewygasających wydatków budżetowych dysponenta środków budżetowych.

Na stronie Wn konta 981 ujmuje się plan finansowy niewygasających wydatków budżetowych.

Na stronie Ma konta 981 ujmuje się:

1) równowartość zrealizowanych wydatków budżetowych obciążających plan finansowy niewygasających wydatków budżetowych;

2) wartość planu niewygasających wydatków budżetowych w części niezrealizowanej lub wygasłej.

Ewidencję szczegółową do konta 981 prowadzi się w szczegółowości planu finansowego niewygasających wydatków budżetowych.

Konto 981 nie powinno wykazywać salda na koniec roku.

Konto 991 - Rozrachunki z inkasentami z tytułu pobieranych przez nich podatków podlegających przypisaniu na kontach podatników

Na pozabilansowym koncie 991 - Rozrachunki z inkasentami z tytułu pobieranych przez nich podatków podlegających przypisaniu na kontach podatników ewidencjonuje się kwoty należne do pobrania i pobrane przez inkasentów:

Na stronie Wn konta 991 księguje się:

1) przypisy w wysokości należności do pobrania,

2) odsetki za zwłokę i inne należności uboczne w kwocie wpłaconej;

Na stronie Ma konta 991 księguje się:

1) wpłaty kwot pobranych, dokonane na rachunek bieżący urzędu,

2) wpłaty kwot pobranych, dokonane do kasy urzędu,

3) odpisy kwot należności przypisanych inkasentowi do pobrania, ale niepobranych.

Na koncie 991 księgowań dokonuje się nie stosując zasady dwustronnego zapisu.

II. W załączniku Nr 6 – Instrukcja w sprawie zasad przeprowadzania i rozliczania inwentaryzacji aktywów i pasywów jednostki

w § 3 - Zasady przeprowadzania i rozliczania inwentaryzacji aktywów i pasywów w części A – Spis z natury

zapis:” Spisem z natury obejmuje się następujące składniki aktywów:

- krajowe i zagraniczne środki pieniężne, z wyjątkiem zgromadzonych na rachunkach bankowych,

- akcje, czeki, weksle, obligacje, bony skarbowe i inne papiery wartościowe,

- środki trwałe własne / z wyjątkiem gruntów, budynków i budowli podlegających inwentaryzacji w drodze weryfikacji /,

- maszyny i urządzenia wchodzące w skład inwestycji / środków trwałych w budowie /,

- środki trwałe postawione w stan likwidacji,

- środki trwałe obce,

- materiały własne i obce znajdujące się w jednostce,

- inne składniki majątku obrotowego / towary, produkcja w toku, półprodukty, wyroby gotowe / własne i obce,

- rzeczowe składniki majątkowe ujęte tylko w ewidencji ilościowej, ”

zastępuje się zapisem: „ Spisem z natury obejmuje się następujące składniki aktywów:

- Aktywa pieniężne (krajowe i zagraniczne) z wyłączeniem aktywów pieniężnych zgromadzonych na rachunkach bankowych,

- papiery wartościowe w postaci materialnej (dokumentu),

- rzeczowe składniki aktywów obrotowych (np. materiały przeznaczone do zużycia),

- środki trwałe oraz nieruchomości zaliczone do inwestycji, z wyjątkiem środków trwałych do których dostęp jest znacznie utrudniony, gruntów oraz praw zakwalifikowanych do nieruchomości,

- maszyny i urządzenia wchodzące w skład środków trwałych w budowie,

- znajdujące się w jednostce obce składniki aktywów, będące własnością innych podmiotów, powierzone jej do sprzedaży, przechowywania, przetwarzania lub używania”

§ 2

Wykonanie zarządzenia powierza się skarbnikowi gminy.

§ 3

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.

Zarządzenia 2009

Zarządzenie nr 89/2009 Wójta Gminy Horodło z dnia 30.11.2009r. W sprawie zmiany przyjętej dokumentacji opisującej zasady prowadzenia rachunkowości w Urzędzie Gminy Horodło

Metryka